使用扫描仪的步骤如下：

1. 连接电脑与扫描仪：将扫描仪通过随机提供的USB接口连接到电脑，并将连接线另一端插入电脑的USB接口中。通常，扫描仪会自动在电脑中安装驱动程序。如果没有自动安装，可以访问扫描仪官方网站下载对应的驱动程序进行安装。此外还需要在计算机中设置对扫描仪设备的应用路径（通常情况下驱动器中已配有文件夹，也可以选择自行设定）。启动电脑桌面计算机中的扫描仪快捷应用程序（如果已经正确连接）。如果不确定是否已正确连接设备，可以在计算机的设备管理器界面中进行查看。确认无误后，打开扫描程序即可使用扫描仪。注意：在使用之前确保电源已开启。如果扫描仪设备与电脑通过无线WiFi连接，需要确保双方处于同一WiFi网络环境下。如果无法连接WiFi，可能是电脑的防火墙阻止了连接，可以尝试关闭防火墙。

2. 放置扫描文件：打开扫描仪的盖子并将需要扫描的文件正面朝下放置到扫描仪中，然后将扫描仪盖子盖回原位。此时就可以打开扫描软件在计算机上查看扫描得到的文件。另外需要注意扫描文件纸张的放置顺序，需要从上到下放置。如果要放置多层纸张，需要注意对齐纸张的边缘以避免错位问题。扫描完成后还需要从扫描软件内部删除临时图片占位符的处理（确认已经完成上传并取消了预览删除工作），并确保工作已经完成后应用或者手动退出文档功能中的文字识别和相应的指令上传应用指令再重新启动界面返回启动画面的进程时其多进程载入等待还原好使正式使用。如果扫描过程中出现问题，如扫描不全或错位等，需要检查纸张是否放置正确并重新进行扫描操作。同时也要注意检查扫描仪的分辨率设置是否正确，以确保扫描出来的图像清晰度和质量。此外还要注意避免在潮湿或灰尘较多的环境中使用扫描仪以避免损坏设备或影响扫描效果。同时还需要定期清理扫描仪内部的灰尘和杂物以保持设备的正常运行和使用寿命。

以上是使用扫描仪的基本步骤和注意事项，根据具体的设备和软件界面可能有所不同，需要根据实际情况进行调整和操作。如果遇到问题可以查阅设备说明书或者联系相关技术支持获取帮助。